VIJU Concierge
Inhaber: Vitalie Juldaschew
Mühlstraße 25
78604 Rietheim-Weilheim
0176-22985753
info@viju-concierge.com
§ 1 Geltungsbereich und Vertragspartner
§ 2 Leistungsgegenstand
§ 3 Vertragsschluss
§ 4 Vergütung und Zahlungsbedingungen
§ 5 Leistungsdurchführung und Mitwirkungspflichten des Kunden
§ 6 Vertragsverhältnisse mit Drittanbietern
§ 7 Nichtverfügbarkeit, Umbuchung und Stornierung
§ 8 Haftung von VIJU
§ 9 Widerrufsrecht für Verbraucher
§ 10 Laufzeit und Kündigung von Dauerschuldverhältnissen
§ 11 Datenschutz
§ 12 Schlussbestimmungen
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DatenschutzGrundverordnung (DSGVO) ist:
VIJU Private & Business Concierge
Inhaber: Vitalie Juldaschew
Mühlstraße 25, 78604 Rietheim-Weilheim
E-Mail: info@viju-concierge.com
Telefon: 0176/- 22985753
Sofern im Folgenden von „wir“ oder „uns“ die Rede ist, ist damit der oben genannte
Verantwortliche gemeint.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website,
zur Beantwortung von Anfragen, zur Vorbereitung und Durchführung unserer ConciergeDienstleistungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Kontaktdaten, Buchungsdetails,
Kommunikationsinhalte.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:
3. Hosting
Unsere Website wird von einem externen Dienstleister (Hoster) bereitgestellt.
Die Verarbeitung von Verbindungsdaten und Logfiles durch den Hoster erfolgt zum Zweck
der technischen Bereitstellung der Website, zur Sicherstellung der Stabilität und Sicherheit
sowie zur Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem
sicheren und stabilen Betrieb der Website).
Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den auf deinem
Endgerät zum Einsatz kommenden Browser an den Server unserer Website gesendet und dort
temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Erfasst werden können insbesondere:
Diese Daten werden ausschließlich zu technischen und sicherheitsrelevanten Zwecken (z. B.
zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, Auswertung von
Systemstabilität und -sicherheit) verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Stabilität und
Sicherheit der Website).
Die Logfile-Daten werden in der Regel nach [z. B. 7–14 Tagen] gelöscht, sofern keine längere
Aufbewahrung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.
5. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformular, Messenger)
Wenn du mit uns Kontakt aufnimmst – z. B. per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder
(sofern von uns angeboten) Messenger –, verarbeiten wir die dabei von dir angegebenen
Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage.
Verarbeitet werden können insbesondere:
Rechtsgrundlagen:
Speicherdauer für Kontaktanfragen ohne Vertragsabschluss: Daten aus Kontaktanfragen, bei
denen es nicht zu einem Auftrag kommt, speichern wir grundsätzlich für einen Zeitraum von
bis zu 2 Jahren. Zweck ist, bei späteren Rückfragen oder erneuten Anfragen nicht erneut alle
Informationen erheben zu müssen und einen nachvollziehbaren Kommunikationsverlauf zu
haben (berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nach Ablauf dieser Frist
werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere
Rechtsgründe entgegenstehen.
6. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Concierge-Dienstleistungen
Wenn du unsere Dienstleistungen in Anspruch nimmst, verarbeiten wir – je nach Auftrag –
insbesondere folgende Daten:
Diese Daten verarbeiten wir, um:
Rechtsgrundlagen:
Speicherdauer bei Kundenaufträgen: Daten aus konkreten Aufträgen speichern wir für die
Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher
Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bis 10 Jahre nach § 147 AO, § 257 HGB). Danach
werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine anderen Rechtsgründe
entgegenstehen.
7. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe deiner personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn:
In den Fällen, in denen wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28
DSGVO einsetzen (z. B. Hosting, E-Mail-Dienst, ggf. CRM-System), sind diese Dienstleister
vertraglich dazu verpflichtet, personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen zu
verarbeiten und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten
zu treffen.
8. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union
(Drittländer) findet grundsätzlich nur statt, wenn dies:
In solchen Fällen achten wir – soweit möglich – auf ein angemessenes Datenschutzniveau, z.
B. durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder den Einsatz von EUStandardvertragsklauseln.
9. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies einsetzen, z. B. um bestimmte
Funktionen (Navigation, Formularübermittlung, Session-Verwaltung) zu ermöglichen.
Technisch notwendige Cookies:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionalen
Website) bzw. § 25 Abs. 2 TTDSG.
Sollten zukünftig Analyse- oder Marketing-Cookies bzw. Tools (z. B. Statistik- oder TrackingDienste) eingesetzt werden, informieren wir hierüber gesondert in dieser
Datenschutzerklärung und holen – soweit erforderlich – zuvor deine Einwilligung ein.
10. Deine Rechte als betroffene Person
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte in Bezug auf deine
personenbezogenen Daten:
Zur Ausübung dieser Rechte kannst du dich jederzeit über die oben angegebenen
Kontaktdaten an uns wenden.
11. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir die Verarbeitung deiner Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes
Interesse) stützen, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation
ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können
zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten
überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen.
12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung
deiner personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die
Verarbeitung gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt (Art. 77 DSGVO).
Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde deines üblichen Aufenthaltsortes, deines
Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
13. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten gegen
zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu
schützen.
Dazu gehört insbesondere die Nutzung von Verschlüsselungstechnologien (z. B. SSL/TLS),
soweit von deinem Endgerät und dem aufgerufenen Dienst unterstützt.
14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: März 2026.
Durch Weiterentwicklung unserer Website, unserer Dienstleistungen oder durch geänderte
gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung
erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.
Widerrufsrecht
Wenn du Verbraucher im Sinne des § 13 BGB bist, hast du das Recht, binnen vierzehn Tagen
ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.
Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.
Um dein Widerrufsrecht auszuüben, musst du uns
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Inhaber: Vitalie Juldaschew
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E-Mail: info@viju-concierge.com
Telefon: 0176 22985753
mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder E-Mail) über
deinen Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Du kannst dafür das
nachstehende Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.
Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass du die Mitteilung über die Ausübung des
Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absendest.
Folgen des Widerrufs
Wenn du diesen Vertrag widerrufst, haben wir dir alle Zahlungen, die wir von dir erhalten
haben – mit Ausnahme der nachfolgend geregelten Beträge – unverzüglich und spätestens
binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über deinen
Widerruf bei uns eingegangen ist.
Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das du bei der ursprünglichen
Transaktion eingesetzt hast, es sei denn, mit dir wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart;
in keinem Fall werden dir wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.
Widerruf bei Dienstleistungen – Wertersatz
Hast du verlangt, dass wir mit der Dienstleistung während der Widerrufsfrist beginnen sollen,
so hast du uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem
Zeitpunkt, zu dem du uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrags
unterrichtest, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im
Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.
Das bedeutet: Wenn wir auf deinen ausdrücklichen Wunsch bereits mit der Planung,
Organisation oder Durchführung von Concierge-Leistungen begonnen haben (z. B.
Recherche, Kontaktaufnahme mit Hotels/Restaurants, Reservierungen,
Buchungsabstimmungen), musst du den Wert dieser bereits erbrachten Leistungen erstatten.
Erlöschen des Widerrufsrechts bei vollständig erbrachter Dienstleistung
Dein Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn wir die vertraglich geschuldete Dienstleistung
vollständig erbracht haben und wir mit der Ausführung der Dienstleistung erst begonnen
haben, nachdem du
Ein solcher Fall liegt insbesondere vor, wenn wir eine Concierge-Leistung (z. B. komplette
Organisation eines Abends, einer Reise oder eines geschäftlichen Termins) bereits vollständig
umgesetzt haben und alle vereinbarten Buchungen, Reservierungen oder Absprachen
durchgeführt wurden, bevor du deinen Widerruf erklärst.
Ausschluss des Widerrufsrechts bei bestimmten Verträgen
Das Widerrufsrecht besteht nicht bei Verträgen
Soweit wir für dich solche Leistungen (z. B. Hotelaufenthalte, bestimmte Events,
Veranstaltungen mit festem Termin) vermitteln oder organisieren, kann das Widerrufsrecht
hinsichtlich dieser Verträge mit den jeweiligen Drittanbietern ausgeschlossen sein. In diesen
Fällen gelten die Bedingungen des jeweiligen Drittanbieters (z. B. Hotel, Restaurant,
Veranstalter, Transportdienstleister).
Widerrufs- Formular
Muster-Widerrufsformular
(Wenn du den Vertrag widerrufen willst, dann fülle bitte dieses Formular aus und sende es an
uns zurück.)
An VIJU Private & Business Concierge
Inhaber: Vitalie Juldaschew
[Anschrift einfügen]
E-Mail: [E-Mail-Adresse einfügen]
Hiermit widerrufe ich den von mir abgeschlossenen Vertrag über die Erbringung der
folgenden Dienstleistung: – Bestellte Concierge-Dienstleistung:
_______________________________
Bestellt am / erhalten am
_______________________________
Name des Verbrauchers
Anschrift des Verbrauchers:
Unterschrift des Verbrauchers (nur bei Mitteilung auf Papier):
Datum: