Akquise & Vertrieb
Beispiel
„Wir brauchen mehr Termine mit Neukunden.“
- Zielkunden recherchiert
- Erstansprache übernommen
- Termine im Kalender Ihres Vertriebs
Ergebnis statt To-do-Liste.
Business Concierge
Ihr externer Partner füroperative Entlastung.
Wir sind Ihre zusätzliche Ressource: genau dort, wo Ihrem Team gerade Zeit, Hände oder Kapazität fehlen. Flexibel, diskret und ohne neue Stelle.
Ihre Zeit gehört dem Kerngeschäft.
In jedem Unternehmen gibt es Aufgaben, die wichtig sind, aber niemandem richtig gehören. Sie landen bei Mitarbeitenden, deren eigentliche Arbeit woanders liegt. Eine neue Stelle ist dafür oft zu teuer, zu langsam und bei schwankendem Bedarf zu starr.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Projekte, die neben dem Tagesgeschäft liegen bleiben
- Auftragsspitzen, die Ihr Team überlasten
- Neukundengewinnung, für die keine Zeit bleibt
- Events, Gäste und Organisation „nebenbei“
- Recherchen, Vergleiche und Verwaltung, die Fachkräfte binden
VIJU Concierge übernimmt, egal in welchem Bereich.
Sie definieren Ziel und Rahmen, wir kümmern uns um Planung, Abstimmung und Umsetzung. Sie bekommen die Leistung einer zusätzlichen Kraft plus Netzwerk, ohne die Verpflichtungen einer Festanstellung.
Was kostet Sie das gerade?
Schätzen Sie kurz, wie viel Arbeitszeit in Ihrem Unternehmen in Aufgaben außerhalb des Kerngeschäfts fließt.
So viel Arbeitszeit fließt pro Jahr nicht in Ihr Kerngeschäft:
690Stunden
Das entspricht86 Arbeitstagen
Interne Kosten pro Jahr31.050 €
Vereinfachte Beispielrechnung mit 46 Arbeitswochen und 8-Stunden-Tagen. Keine Garantie für Einsparungen.
Ein Partner für jeden Bereich.
Unser Kernkonzept: Wir springen dort ein, wo Sie Unterstützung brauchen. Typische Bereiche im Überblick:
Operative Entlastung
Aufgaben, die regelmäßig anfallen, aber keine eigene Stelle rechtfertigen. Wir erledigen sie flexibel, ohne Ausschreibung, ohne Einarbeitung.
- Projekte, die seit Wochen liegen bleiben
- Firmenfeiern, Jubiläen und Offsites
- Messe-Support und Teilnehmermanagement
- Koordination von Dienstleistern
- Beschaffung und Lieferantenvergleiche
- Kunden- und Mitarbeitergeschenke
Akquise & Vertrieb
Wir bereiten den Weg zu neuen Kunden. Ihr Team konzentriert sich auf Gespräche und Abschlüsse.
- Recherche von Zielkunden und Lead-Listen
- Erstansprache per Telefon, E-Mail oder LinkedIn
- Termine für Ihren Vertrieb vereinbart
- Nachbereitung von Messekontakten
- Pflege Ihres CRM
Assistenz & Office
Nicht jedes Unternehmen braucht eine feste Assistenz, aber jede Geschäftsführung braucht Entlastung. Auf Abruf, genau dann, wenn es nötig ist.
- Terminkoordination und Kalenderpflege
- Vorbereitung und Organisation von Meetings
- Recherchen und Entscheidungsvorlagen
- Büroorganisation und Bestellungen
- Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
- Private Erledigungen der Geschäftsführung
Events & Hospitality
Erlebnisse, die Geschäftsbeziehungen stärken: für Kunden, Partner und Ihr Team.
- Kundenabende und exklusive Dinner
- VIP-Tickets und Logen über unser Netzwerk
- Incentives und Teamevents
- Planung von Ablauf, Location und Programm
Gäste & Geschäftsreisen
Wenn Gäste kommen oder Ihr Team unterwegs ist, organisieren wir alles nach Ihren Vorgaben.
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern
- Hotels, Transfers und Rahmenprogramm
- Reisen nach Ihren Richtlinien
- Kurzfristige Änderungen inklusive
Mitarbeitende & Recruiting
Ein Service, der Wertschätzung zeigt und Ihre Attraktivität als Arbeitgeber stärkt.
- Onboarding und Relocation neuer Fachkräfte
- Betreuung von Bewerbern rund um das Gespräch
- Concierge-Services für Führung und Team
Ihr Thema steht nicht dabei?
Genau dafür gibt es uns. Erzählen Sie uns, wo es hakt. Wir finden heraus, wie wir Sie entlasten können, und sagen Ihnen offen, wenn etwas nicht zu uns passt.
Unverbindlich besprechenNeue Stelle oder externer Partner?
Sie erhalten die Leistung einer zusätzlichen Fachkraft plus Netzwerk, ohne die Kosten und Verpflichtungen einer Festanstellung.
| Neue interne Stelle | VIJU Concierge | |
|---|---|---|
| Recruiting | Ausschreibung, Auswahl, Vertragsverhandlung | Entfällt. Start nach kurzem Kennenlernen |
| Einarbeitung | Wochen bis Monate | Kurzfristig einsatzbereit |
| Kosten | Fixes Gehalt, Lohnnebenkosten, Arbeitsplatz | Nur für den tatsächlichen Bedarf |
| Flexibilität | Feste Kapazität, auch wenn wenig anfällt | Skalierbar je nach Auftragslage |
| Netzwerk | Muss erst aufgebaut werden | Großes, bestehendes Netzwerk |
| Spektrum | Meist ein Aufgabenfeld | Jeder Bereich, aus einer Hand |
So flexibel wie Ihr Bedarf.
Drei Wege der Zusammenarbeit. Die Konditionen erhalten Sie als individuelles Angebot, abgestimmt auf Ihren tatsächlichen Bedarf.
A
Projekt
Ein klar umrissener Auftrag mit festem Ziel.
- Fester Umfang, klares Ergebnis
- Ideal, um uns kennenzulernen
Passt, wenn Sie ein konkretes Vorhaben haben.
Unsere Empfehlung
B
Kontingent
Feste Stunden pro Monat, flexibel für alle Bereiche einsetzbar.
- Planbare Kosten jeden Monat
- Kurzfristig abrufbar, ohne neue Abstimmung
- Ideal für wiederkehrende Aufgaben
Passt, wenn regelmäßig etwas liegen bleibt.
C
Partnerschaft
VIJU Concierge als fester externer Partner.
- Laufende Betreuung und feste Abläufe
- Priorität bei Anfragen
Passt, wenn Sie dauerhaft entlastet werden wollen.
Noch unsicher? Starten Sie mit einer Pilotphase.
Pilotphase anfragen
Wir testen die Zusammenarbeit an einem konkreten Thema. Danach entscheiden Sie, ob und wie es weitergeht.
In vier Schritten zur Zusammenarbeit
Kennenlernen
Ein kurzes Gespräch per Teams oder persönlich.
Bedarfsanalyse
Wir klären Aufgaben, Abläufe und Ihre Kriterien.
Angebot
Sie erhalten ein individuelles, transparentes Angebot.
Start
Wir legen los, und Ihr Team gewinnt sofort Zeit.
Ihr direkter Draht.
Hinter VIJU Concierge stehe ich persönlich. Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihre Abläufe kennt und mitdenkt.
- Kurze Wege: Sie sprechen immer direkt mit mir, ohne Weiterleiten.
- Vertraulicher Umgang mit Ihren Daten, Kunden und internen Abläufen.
- Offene Einschätzung, auch wenn etwas nicht zu uns passt.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihr Team entlasten.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Kennenlerngespräch, per Teams oder persönlich.